Всем известно, что темпы современной жизни с каждым годом стремительно ускоряются. Благодаря прогрессу науки и техники увеличивается и скорость получения и изучения информации. Настало время, когда почти все отрасли производства оснащаются компьютерными агрегатами. Они помогают нам получать нужные данные в несколько раз быстрее, чем раньше. Появилась возможность быстро обрабатывать и передавать полученную информацию по производственной цепи, чтобы в реальном времени можно было мгновенно увидеть результат работы крупной структуры производства. От этого нередко зависит прибыльность и успешность предприятия, уровень его развития. Ведь с каждым годом выражение «время-деньги» обретает все большую актуальность.

Автоматизация полиграфии

Полиграфию также не обошел стороной научный прогресс. Компьютеры уже не считаются диковинкой, ими со временем оснащаются любые стадии производства печати. Сначала в типографиях переоснащаются самые развитые отделы в компьютерном отношении – это отделы подготовки печати и приема заказов. Затем они распространились на участки, где производятся расчеты, хранение и передача данных, а также различные виды учета.

По мере развития современной типографии на каждом участке возникает некая определенная система данных в электроном варианте. К примеру, планирование работ, учет заказов, бухгалтерия и пр. Сначала это работает и помогает развивать типографию, однако на определенном этапе данные разнородные системы могут послужить тормозом для дальнейшего расширения типографии. И здесь появляется потребность объединения и согласования между собой всех систем информации, чтобы уменьшить время передачи данных между отделами и сотрудниками, минимизировать риск ошибок, успеть быстро отреагировать до того момента, пока совершится ошибка. Также можно уменьшить денежные убытки, связанные с процессом обработки бумаг.

Многие руководители современных типографских предприятий в настоящее время начинают рассматривать создание единой информационной полиграфической системы. То есть в силу вступает система автоматизированного управления типографией. В отраслевых изданиях в последнее время встречается множество информации об автоматизирующих системах. Однако в них сложно разобраться, поскольку предлагаемые материалы в основном являются рекламными. В итоге у людей появляется много ошибочных суждений об автоматизации производства.

Заблуждения об автоматизации полиграфии

Некоторые руководители уверены, что внедрение автоматизирующих систем является весьма затратным решением. Как правило, внимание акцентируется только на стоимости продукта, нет реальных выгод от его применения. Либо нет возможность трансформировать данные выгоды в денежный эквивалент. Привыкая работать с нелицензионными приложениями, они не могут понять, как можно платить деньги за какую-то программу, причем эти деньги сопоставимы с ценой самой полиграфической техники.